Office Management / Secrétariat général

Conseil en organisation opérationnelle

Audit de vos besoins en terme de gestion opérationnelle et administrative

Gestion opérationnelle et administrative de la structure

Finances

Élaboration des budgets

Mise en place des procédures et outils de facturation

Création des tableaux de bord de facturation

Reporting financier

Gestion des relations fournisseurs

Supervision de la comptabilité et gestion de la trésorerie

Gestion des relations clients : suivi des règlements, recouvrement

Services Généraux

Recherche de locaux, pré-négociation du bail, gestion des prestataires pour l’aménagement des locaux

Coordination de la mise en place des systèmes d’information (réseau informatique…)

Organisation des espaces de travail et des espaces clients

Gestion de la documentation et de la bibliothèque

Ressources Humaines

Analyse des besoins en matière de staff

Planification des recrutements du staff (assistantes, hôtesses, documentalistes, stagiaires…)

Gestion des contrats de travail du staff

Suivi des obligations sociales (IRP, médecine du travail…)

Gestion de la formation